“黄金三分法”整理术,东大学霸竟然这样做笔记!

发布者: 收纳王子
发布时间: 2018-05-09





俗话说好记性不如烂笔头

虽然大家都知道记笔记的重要性

好的笔记可以“整理大脑内存”

使学习、工作变得轻松顺利


但现实中很多人对记笔记的看法其实是:



     

只要简单记一下就可以了嘛

总之,全部记下来再说

无需整理,想怎么记就怎么记

说不定以后这些点会用到

……


       
   



抱着这些想法

久而久之你的笔记本将会“代谢不良”


上学时,每节课的内容都会由老师写在黑板上,这时我们接收到的信息其实是被整理过的


但是上班后,我们在职场中接触到庞大的网络信息、频繁召开的会议、堆积如山的文件、还有大量的培训和谈判。如果这个时候我们不能用最快速有效的方法记录的话,很容易错失很多良机。


  常见的几种错误笔记


纯文字“填鸭式”笔记:完全照搬板书,强度大的时候3只手都来不及记录。


四种以上颜色记录的“多彩”笔记:眼花缭乱,重点难以辨别。


想到什么记什么的“豪放”笔记:逻辑混乱,对工作没有实质性帮助。


那么笔记到底要怎么记呢?今天就跟大家介绍一种麦肯锡咨询顾问、东京大学学生都在用的“黄金三分法”笔记整理术!简单高效记笔记,so easy~




黄金三分法




整理可以让我们的生活井井有条,记笔记也是如此。高效的笔记可以让我们的工作进展得更加顺畅自如。


黄金三分法笔记整理术其实很简单,首先你需要一个A4大小的方格笔记本。选择方格笔记本是因为它便于文字段落的对齐,而且可以很简单地画出漂亮的逻辑图。所以千万别觉得方格笔记本是手绘专用哦~

无印良品方格笔记本


接下来就是三分法笔记的基本结构了。按照下图我们把笔记本分出左中右3个区域,同时可以在顶部3-5cm处留出标题记录区。

三分法笔记结构


学生时代的笔记是为了记忆上课时的学习内容,我们可以称之为“记忆型笔记”。但是工作时做的笔记就大不相同了,记笔记的目的是为了看穿事物本质,理解重点,最后得出结论推动工作进展,这类笔记我们叫它“工作型笔记”


虽然笔记本是一个平面的区域,但是记笔记的过程其实是一个立体思维的空间。我们在进行笔记的同时,脑海里的逻辑构建其实是很重要的。


而在脑海中思考的这个过程,其实就是我们收纳步骤中“摊开”“分类”“收起来”的一个过程。


三分法的记录呈现与逻辑构建


黄金三分法正是通过这种将逻辑思考呈现在平面的笔记本上,让我们得以快速得出下一步行动的结论,进而成为推动工作顺利进展的笔记。


有些人不管什么内容都一股脑儿地写在笔记本上。虽然已经竭尽所能在会议中把尽量多的内容记录下来,但是由于没有固定的笔记方法,几天过后再来看自己的笔记,以至于忘记当时记录的内容到底是什么。




笔记达人的养成



在使用黄金三分法记笔记后,我们可以很轻松的将一场会议,或者一场培训的内容在记录下来的同时,明确自己在下一步的工作中需要采取怎样的行动。


那么,除了黄金三分法,收纳王子再给大家推荐几个记笔记时比较实用的技巧。


| 和收纳一样,执行“舍弃”概念


上文我们也提到了,工作型笔记和学习型笔记不同,我们不能像学生时代一样完全照搬板书。职场人士的笔记应该具有“舍弃力”


如果在一个会议中总是这也记,那也记,有时还会因为一个次要信息而遗漏了重要信息的记录,在不知不觉中笔记本中的“重点和结论”就会变得模糊,而这样的笔记本对于后续工作的执行没有任何实质性的帮助。


因此我们在记工作笔记时,像整理收纳一样,筛选出有用和无用的信息,那么你的笔记本将会成为逻辑调理清晰的笔记本。


| 和收纳一样,善用颜色管理


 学生时代,我们一定也热衷用各种颜色的荧光笔把笔记本涂得满满的,觉得完成后的笔记就像一件艺术品。


收纳王子在推文中经常强调收纳时,要注意颜色的统一性。记笔记时也是如此。因为颜色越多,你就会觉得这也重要那也重要,从而陷入分不清主次和先后的误区。这样的笔记本其实很多时候是浪费时间和低效率的。


建议我们在记笔记时尽量采用三种以内的颜色。在外资管理咨询公司的员工经常会使用黑色或蓝色记录,客户反馈的重要信息则用红色记录。这样仅依靠颜色就能立刻区分出主次顺序,记笔记的思路也能立刻在大脑中重现了。



看到这里,你是不是庆幸自己关注了收纳王子。其实收纳的技巧可以运用到生活的方方面面,当然还有我们今天说到的工作笔记的记录。


下一次记笔记时,千万别“想怎么记就怎么记”啦,尝试黄金三分法,让你的笔记条理清晰、一目了然吧~


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